「安安請跟我簽約吧！」
如此直接奔放的心聲雖然在作者們心裡奔騰，然而寫e-mail向寫作平台或者出版社自薦時，這樣可能就不太適合了。
不管是投稿信或者詢問成為簽約作家的信，說穿了就是一種證明自我能力的自薦信，作為作者，除了作品品質和寫作速度之外，證明自己的溝通能力也是很重要的一環。
這事關對方與你合作的感受，幫作者經紀型的公司甚至還會考慮和案主／出版社推薦時的容易度，總之想要經營自己的話這是非常重要的呀！
那到底要怎麼辦才好呢？
以下就讓我們來看看如何優(ㄐㄧㄚˇ)雅(ㄓㄨㄤ)自(ㄑㄧˋ)信(ㄓˊ)地把自己推銷出去吧！
一、確立前提
要向未曾謀面的人推薦自己和自己的作品，首先你需要非常明確地告訴自己這幾個前提：
- 上班時誰都很忙，編輯跟客服也絕對水深火熱，具體情況就像你上班的大月或者最忙的那一季，對學生而言的話大概就是期末考跟期末報告連續轟炸的時期打工還排很滿那樣
- 因為大家都忙，所以你要盡量減少對方特別為你動腦思考的時間和來回溝通的成本
你需要對方在最短的時間裡理解並處理你的信，具體的期望大概會是這樣：
- 如果他是負責相關業務的人，譬如編輯，希望他能輕鬆看完並考量和你的簽約可能，最好他不用花任何心力就可以直接拿資料向主管彙報
- 如果他不是負責相關業務的人，譬如客服，希望他能理解你的需求並有效轉交，最好他不用花任何心力說明就可以直接轉給負責相關業務的人
二、整理資料
經過以上的前提確認，我想你會很認真地考慮到底該怎麼把特色凸顯出來，最好全部一目瞭然對方都不用想──啊，這件事就像寫文一樣，講起來容易做起來難。
那就是你看這篇文的目的啦！這裡有蝕鈴我各種投稿各種失利各種磕磕絆絆之後整理出的，收信方看起來比較舒服的寫法：
1.聯絡資料與人氣基底
- 先說明你是誰，通常用筆名就可以了
- 如果有小說平台、噗浪或個人網站的話可一併附上，人氣出色的話可以在e-mail中略略提到，出過的本(原創為佳，二創較難拿來被當成商業場合參考)／參展的經驗也可以一兩句話略提
- 方便的話，留下你的手機。每個收信人的習慣不一樣，雖然有e-mail了，但多個連絡管道比較保險
2.作品
- 請盡量附完稿作品，如果是寫了八成的也沒問題
- 務必挑近期作品，寫稿量大的話差半年呈現能力上會差很多
- 建議給一短篇+一長篇的組合，並且短篇請挑整個架構比較完整的方便對方迅速看過評估
- 長篇作品部分，建議給大綱+精采部分節錄，畢竟投稿動輒六到八萬字，通常無法期待對方看完
3. 寫稿速度
- 請務必分成日常狀態和戰鬥狀態考慮
- 日常狀態：考慮進平常加班、陪家人、自己進修、休息等各種條件之後，剩餘的寫稿時間精力推估出的寫稿字數，想一直寫作下去的話這是長期抗戰，還是要在一定的生活品質下進行
- 戰鬥狀態：在有案子的情況下，特別排開其他行程後的寫稿速度，可以參考自己參加比賽或者有截稿壓力時小宇宙爆發的情況
- 你可以直接表明「平常的速度大約是一週XX字，如果要趕稿的話可以到XX字。」，兩種速度可以有很大的落差，對方可以理解的
- 參考字數：以台灣的平台來說，通常線上固定連載的話3000字以上長期寫，拆成一週二次更新的話，慢慢就會有屬於你的讀者群了。
三、寫信寄出
請務必檢查有無錯字、檔案是否正確，以及你使用的e-mail名稱是否太……骨骼清奇，趁寄出前趕快改完全是來得及的！
另外就是以上方法比較偏向寫信技巧，工作常用e-mail的朋友應該很熟悉，如果求職或者在學的朋友完全可以觸類旁通，拿去寫求職信或者申請實習的信也是很適用的噢。
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