選對交稿方式,竟然能提升你的結案速度?

你知道交稿方式也會影響改稿的幅度跟結案速度嗎?

在創作案裡面,很少有稿子是不用改的,大部分來說溝通個一次兩次都很正常。

但是有沒有方法去控制,讓溝通的過程很順暢,進而減少改稿的幅度跟風險呢?

我自己溝通交稿有一些技巧,提供給你參考看看囉。

black flat screen computer monitor

1.在提案階段給走向完全不同的選項

不管你要提兩個或三個提案讓對方選擇,都盡量讓它是不一樣的風格。

這個階段讓對方選擇其中一種之後,另一種就會變成我們的保命符,因為這樣子當對方之後如果提出了另外一個方向的修稿需求的話,你就可以友善地提醒他說:當初我們選提案的時候,這個是被你曾經排除掉的東西,真的還是要這樣做嗎?

這招不是每次都成功,不過對於我們幫業主聚焦他想要的東西很有幫助。

2.盡量把交稿次數降低

我們需要盡量降低交稿次數,因為業主每審一次稿,時空背景都不一樣,接觸的作品和最近的想法也不一樣,多審一次稿,就是多一次前面東西被推翻的機率。

那如果我們把交稿全部都壓在最後期限一次交好不好呢?

這就變成一個需要取捨的事情了,因為大部分的時候業主都沒有辦法憑著我們的大綱或是草稿去想像最後成品的樣子(我自己委託文章以外的東西也無法精確想像XDD)。

先給一小部分的成品讓對方參考,也可以節省我們很多麻煩,才不會變成最後出來的東西不是對方期待的,可是時間又不夠,沒辦法補救……這樣雙方都會比較緊繃。

所以在降交稿次數跟清楚溝通之間,還是要自己抓一個平衡。

person holding white pen writing on white notebook

3.保留全部的修改痕跡

這點我覺得是最重要的技巧。

很多時候因為文字很好刪除、修改,我們可能會直接拿原文來全部改掉,然後直接給對方看新的一個版本的成品,雖然這樣真的很簡潔,但如果你想要減少修改次數,我個人不建議這麼做。

保留全部的修改痕跡,對方會比較能夠去比較修改前、修改後的樣子,也會比較感覺到你的努力跟你有做事。

所以我非常推薦使用Word的追蹤修訂功能,雲端檔案的話用註解也可以。

總之要盡可能地保留原文跟新內容的對照,你改到第二次的時候,也保留你的一次改的痕跡,這樣雖然畫面看起來滿江紅很可怕,但比較有辦法去讓雙方專注在「今天改這個是有一定邏輯的、是要讓作品更好的」,比較不會說拿到稿子看一看就憑感覺改一下。

另外一個小優點是,你一定有聽過那種改了好幾次,結果最後第一版比較好的都市傳說。

這時候你有留檔案真的會感謝當初認真備份的自己。


好的,減少改稿次數小技巧的分享就到這裡啦!

如果你有什麼獨門秘訣,願意分享的話,也請快樂留言跟我說吧~

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這篇讓我覺得……

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