經驗分享

我出來當SOHO,是因為偏好的工作方式在辦公室會把自己搞死

我是偏好埋頭工作的類型

我做起事來傾向無視所有社交和外界一切,不回LINE不刷噗甚至還想不跟同事聊天地把東西弄完,必要的話甚至電話響都可以聽不到,類似大家趕案子時候那種九點上班然後開始瘋狂做事,扣掉午餐,一回神就下午四點的感覺。

我知道管理層不能這樣做事但我是基層啊,我會把自己跟自己的任務管好但不喜歡管別人!

這在獨處的時候沒什麼問題,但辦公室就是雜訊的集合體

所有東西都會零碎地衝進你工作流程,不管是開會、電話、同事溝通或者客戶崩潰,這對需要一慣工作節奏的我來說不斷被打斷、重新暖機會讓我的壓力累積地非常非常快。

即使扣掉壓力調整的問題,這種工作方法還得祈禱同事都很有良心沒人擺爛,不然攤上一個擺爛的同事,為了把任務弄完跟客人交代,一定是越肯做的人做越多,然後惡性循環。

那代價呢?

高效率地做事絕對有代價,通常這樣專注在工作本身需要付出的就是coffee time的同事交流和間歇放鬆,並且在工作結束後需要完整而品質良好的休息,不然你的精力會消耗得非常迅速而且難以完全恢復,久而久之是會出問題的。

可惜現在的職場多的是下班狂LINE問事情的,還不管管理層或基層都這樣,要有品質的休息?做夢好了。在辦公室除了賭升遷那陣子之外,真的不建議這樣把自己拿來燒,燒到健康去了一大半,賺的錢也是公司的不是你的。

 

真的要「逼自己在工作時放鬆」嗎?

說起來各種地方的生涯指導員都跟我說叫我要放鬆, 不要擔心太多,別人的事情別人會照顧,自己的事情照顧好就好。

嗯,我試了,但事實就是當大家是團隊的時候,別人進度卡住或擺爛就是真的會影響到我(和我原本寬鬆後來被壓到死緊的工作時程)啊──當然有些溝通強者可以搞定別人,這個我非常佩服。

簡而言之比起在公司喝下午茶,我更想快點完成工作,然後無事一身輕地回家耍廢。

而且我發現只要我一停止工作(我是說除了倒水和上廁所之外)就會開始非常焦慮,至今不確定是我待的幾份工作氛圍上都這麼焦慮,還是我個人的特質。

 

但在SOHO的時候,這完全不是問題

當你可以自己排程並且自己押期限、自己認真在期限內把事情處理完,而且越早搞定越早領錢的時候,這種重質不重量的工作偏好簡直是一種天賦。反正當我在接案上總能跟業主喬好條件並且準時交件,我覺得自己某些特質即使在辦公室「很有問題」,在別的地方沒問題就好了啊。

我最喜歡的東西是Trello,一種結合任務待辦清單和協作的線上服務。

你不用要求同事或業主一起申請帳號用它,但你可以告訴他你的工作進度會每天更新在上面,這樣他半夜醒來想知道進度的時候就不會LINE你,而是會去刷網頁。

 

你可以決定工作流程和溝通小技巧

而且你還可以把所有案子的「名字」放上Trello(概略就好細節不要啊,你甚至可以跟業主約定暗號說「綠色標籤」或「有K的項目」代表他們公司之類的),這樣業主們會比較容易意識到不是你要拖他案子,是你手上工作真的就那麼多,你真的只是照自己合理的工作排程來處事。

要是業主願意的話,需求也可以先丟上面,然後比如每天或每兩天你們約個固定時段開會討論現在的進度、新的需求,這跟寫e-mail往返沒什麼兩樣,差別在於他有個每天都會有更新的東西看,比較不會突然打電話來煩你。(對方也比較好應付他的主管,說真的,有進度報總比什麼都沒有好吧。)

 

萬一你也是適應不良的辦公室星人

如果你能忙得非常愉快那當然好, 公司內絕對可以學到很多技術細節、透過公司和很多同業接觸或合作。

但假設你也有忙了停不下來、在公司連開網頁打混都覺得很有障礙的問題,而且也感覺這樣燃燒很不利於你的生理和心理健康的話,我真心建議你在別人適當放鬆的時候開個Word或者Evernote寫Blog,或者記點靈感也好。

寫Blog對經營個人品牌很好,要是你有一天想要放生崩潰的辦公室,轉而投入另一種方式崩潰(但說不定你比較適應?)的SOHO生活,這會是你的後盾和資源。

沒有人脈沒關係,慢慢養,但在養出人脈之前你至少可以寫寫Blog讓人家看看你的能力、風格,當你成功接過一個一個的案子,累積來的東西可以讓你寫出更獨特的Blog內容,然後收看你Blog的讀者會知道你有更多經驗,良性循環之下,當他有需求的那天會更想找你的。

Tagged , ,

About 閔子

從國外業務助理→小說家→文字SOHO,分享一路上的職場冒險故事,並且真心覺得小說家是最適合跨足行銷的物種。
View all posts by 閔子 →

2 thoughts on “我出來當SOHO,是因為偏好的工作方式在辦公室會把自己搞死

這篇讓我覺得……