green and white braille typewriter

如果這是你第一次簽約——接案看合約檢查重點

今天這一篇, 是你一開始投入接案,想當自由工作者/soho族的時候,可以參考的簡單簽約格式細節。

如果你是特助或者需要幫忙經手合約的人,仔細檢查本文提到的細節可能會讓你的工作更順利。

那關於文字工作者或者是小說創作者特別需要注意的合約內容,我之前在接案攻略有提過,有興趣的朋友可以參考。

今天這篇我就只會講一些非常通則的東西,以及如果這些細節沒有注意的話可能會有什麼風險。

person using laptop computer

談到合約可能的流程

洽談>簽保密>報價>簽約

洽談>報價>簽約+簽保密

兩種都有可能。

有可能先簽保密協定,讓你得到詳細的資訊提出報價之後才簽合約。

也有可能是一開始就直接給你全部的資訊,對方接受報價之後,才把合約跟保密一起簽。

brown wooden smoking pipe on white surface

如果你有資源的話,務必請律師幫你擬合約

律師服務的時候,會以委託人的利益為出發點來擬合約或檢查合約。

所以合約通常是提出的那一方會列出對自己比較有利的條款,那另一方如果有希望調整的地方就跟對方討論,一來一往相談判這樣去磨合出彼此都能接受的條件。 

順帶一提,律師擬定合約的收費會視能夠運用的範圍有所不同,比如你想要請律師擬一個以後改數字就可以長久使用的合約,通常會比單純的擬現在要用的這一份還要貴。 

當然我承認我簽約基本上還是等人家公司的約來,我自己看自己簽,頂多之前是跟有經驗的接案前輩請教。

但是這個就有一堆重要的細節,要上課要做功課什麼的,而且再怎麼樣也沒辦法周全到像委託律師那樣……

three white printed papers

看合約特別需要注意的地方

1. 看關鍵字「應」、「得」、「不得」

這幾個關鍵字會很明確的影響雙方需要負責的部分,雖然就字意上來說很好理解,可是細節其實都在整個條款的解讀裡,所以這方面如果有疑問,最建議去找律師詢問。 

對了,如果裡面有牽涉到要求你保密某些東西不能公開,假設這部分是你的作品的話,可以跟對方詢問說能不能改成在上市後或上市X個月後公開。

2.數字、%數等務必細看

數字跟%數非常的重要,因為會有數字的地方要不是費用就是日期,還有可能是指定匯款的銀行帳號,一個閃失就有可能會讓錢出現問題,差一個零就差10倍的錢,或者差一個數字導致匯錯帳戶,還要報警請那個莫名收到錢的人退回超級麻煩。 

如果有罰款的%數一定要仔細檢查,延遲交件1天扣1%跟1天扣10%的差距會嚇死人。 

3.留意合約版本

如果你們經過了幾次來回討論的過程,修改檔案上大家當然會盡量小心, 可是也有可能不小心印到舊的檔案給你。

已經改掉的不利條件,可能就會在舊檔案之中。

所以在簽下去之前,一定要確定現在手上這合約已經是你們改到最後一版的版本,我真的有收過印錯的……

騎縫章示意圖。我這一份蓋的不是很完美的示範,理想上應該要整個章的一直都很均勻很清楚。

4.確認OK後蓋騎縫章與最後一頁的章

騎縫章就是蓋在合約側面蓋一個跨全部頁面的章,雙方都要蓋,我不能公開跟任何合作伙伴的合約,所以就只能拿白紙用自己的章蓋個示意圖(?)

拿大章(公司章)或小章(公司的負責人章或是你自己的私章)來蓋都可以,是很重要的章。

蓋這個是一個很重要保障自己的步驟,因為萬一合約有10頁,然後我們簽名或蓋章只蓋在最後一頁,如果之後有爭議,可能就會吵到沒辦法證明說到底前面的9頁是不是兩邊都同意,騎縫章就是在避免這件事情。

雖然用釘書機釘成整份也是辦法,但蓋騎縫還是比較安穩,畢竟雙面都蓋章就能證明兩邊都同意。

最後一頁的章就是大家都會記得的那顆,會寫公司名稱、負責人、地址電話等等細節旁邊的用印,這個大家應該都不會忘記啦。 

three round gold-colored coins on 100 US dollar banknotes

另外的收款帳戶tips

對了,收款帳戶的部分如果你想寫數位銀行的話, 因為沒有實體存摺的關係,需要跟對方確認一下是不是OK,通常因為要簽勞務報酬單、要附存摺封面的關係,對方的會計有機率擋下來。

為了避免還要改合約之類的麻煩事,提早確認會比較簡單。

如果你不想要煩惱這個的話,也可以直接提供有存摺的帳戶。

順帶一提,Richart可以匯出存摺封面寄到自己email,我之前提供給業主請款有成功。

檢查重點小Memo就是這樣啦~

希望大家都可以一起拿下好合作案、簽好合約,愉快接案賺大錢溜~


對了對了,4/17(六) 我會在「台北 XFail失敗者小聚」分享我的跌倒歷程!

如果你想知道我從上班族到自由工作者時的失敗跌倒經驗,歡迎報名聽我分享啦!

這樣你就可以無痛繞過這些坑順利前進啦~(比心

這篇讓我覺得……

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